Vacature: Het Soundlab zoekt tijdelijke coördinator (deeltijds)

Het Entrepot is een open cultuurhuis voor alle Brugse jongeren die op zoek zijn naar creatieve energie en een kader om zich te ontplooien. Binnen de werking van Het Entrepot staan participatie en co-creatie centraal. De creativiteit van jongeren is de brandstof die ons aandrijft om jongerencultuur in Brugge verder aan te wakkeren. Voor Het Soundlab  zijn wij op zoek naar een tijdelijke coördinator. 

Het Soundlab is een centrale werk- en ontmoetingsplek waar jongeren kunnen deelnemen aan workshops, trajecten of events. Zowel proevers, beginners als gevorderden zijn er welkom. We maken geen onderscheid tussen groepen, bands of individuen. In Het Soundlab komen zowel de technische, artistieke als sociale aspecten van sound- en muziekcreatie aan bod. Zo biedt Het Lab een antwoord op de nood aan een creatieplek, begeleiding, ontmoeting en speelkansen in de muziekwereld. 

Wat houdt deze job in?

• Het coördineren van de dagelijkse werking van Het Soundlab .
• Samen met de community stippel je de richting van de werking uit en organiseer je  activiteiten (zoals het festival HYPERLAB en de Open Lab-avonden).
• Het bijstaan, adviseren en doorverwijzen van jongeren die vragen hebben rond creatie, muzikaal ondernemerschap, techniek of muziekproductie.
• Begeleiden van residentie trajecten (o.a. met de Soundtrack Finalisten).
• Het uitbaten van de studio van Het Soundlab: verhuur, planning, aankoop en onderhoud materiaal. 
• Nauw samenwerken met je collega’s binnen Het Entrepot, de buren van Jeugdhuis Comma en in het bijzonder de coördinator van Het Printlab, waarmee je een tandem vormt.
• Het ondersteunen van verschillende events van Het Entrepot met je technisch-muzikale capaciteiten.
• Samenwerken met partnerorganisaties rond projecten binnen de sector, ter versterking van een bloeiend muziekklimaat in de regio.
• Samenwerken met partnerorganisaties om een breder en meer divers publiek kennis te laten maken met Het Soundlab

Taken 

Coördinatie en Open Labs 

• Organiseren en coördineren van de algemene werking.
• Opstellen en opvolgen van werkplanningen en doelstellingen met jongeren en partners.
• Instaan voor het onderhoud van het technisch materiaal in de studio.
• Initiëren en organiseren van samenwerkingen, producties en projecten.
• Bewaken van de continuïteit en inhoudelijke kwaliteit van de werking.
• Activeren van jongeren om engagement op te nemen. 
• Organiseren van ontmoetingsmomenten, vormingsmomenten, workshops en activiteiten, waaronder de Open Labs. 
• Creëren van een inspirerende, leerrijke en ondersteunende werkcontext voor jongeren, makers en vrijwilligers. (artistieke talentontwikkeling) 

Productie & Mobiel Lab

• Initiëren en (mee) organiseren van kleinschalige events, toonmomenten en workshops.
• Ondersteunen van productie en logistiek bij activiteiten op verplaatsing.
• Het Soundlab zichtbaar maken in de regio door buiten de muren van Het Entrepot te werken (Mobiel Lab).
• Samenwerkingen aangaan met lokale actoren om nieuwe publieken te bereiken.

Verhuur, Residenties & Planning

• Beheren van aanvragen voor studiogebruik en apparatuur verhuur.
• Opstellen en opvolgen van verhuurcontracten, planningen en agenda’s.
• Communiceren met huurders en bewoners over beschikbaarheid, voorwaarden en praktische afspraken.
• Coördineren van residenties voor makers, muzikanten en geluidskunstenaars.

Techniek & Events

• Technische ondersteuning bieden tijdens evenementen van Het Entrepot (geluid, opbouw, afbraak).
• Mee instaan voor de geluidskwaliteit en technische werking van het audiomateriaal.
• Adviseren van artiesten over het gebruik van studiomateriaal en opnametechnieken.

Administratie & Rapportering

• Opvolgen van projecten, doelstellingen en evaluaties.
• Financiële begrotingen opstellen, naleven en evalueren.
• Opstellen van verslagen, jaarplanningen en rapportages.

Wie zoeken we?

• Iemand die met beide voeten in de hedendaagse (Brugse) jongerencultuur staat en zich bewust is van de verschillende achtergronden, (sub)culturen, stijlen en noden van de doelgroep.
• Iemand die actief bezig is met muziek en een brede muzikale interesse heeft.
• Iemand met kennis van opnametechnieken, (live) mixing en/of producing en ervaring heeft met een studiowerking. 
• Iemand die jonge muzikanten artistiek kan coachen en begeleiden in hun ambities.
• Iemand met een netwerk in de muziekwereld.
• Een enthousiast, sociaal persoon die anderen op sleeptouw neemt.
• Een stressbestendig, resultaat- en oplossingsgericht iemand.
• Iemand die een nultolerantie aanwendt voor elke vorm van discriminatie.
• Een persoon die regelmatig avond- en weekendwerk accepteert als deel van hun job.
• Rijbewijs B is een pluspunt.

Ons aanbod:

• Een vervangingscontract 3/5 e functie (15,2u a 22,8u /week) met een flexibel uurrooster
• Een netwerk boordevol talentvolle jongeren en interessante organisaties     
• De vrijheid en het vertrouwen om volgens je eigen talenten en visie te werken     
• De mogelijkheid om opleidingen, workshops en infomomenten te volgen     
• Een eerlijke verloning volgens PC 329.1, loonschaal b1c    
• Een onmiddellijke indiensttreding    

SOLLICITEREN? DEADLINE = 10 OKTOBER

Het Entrepot wil een aanbod verwezenlijken voor alle Brugse jongeren en wil daarbij aandacht hebben voor de noden en/of drempels van diverse doelgroepen. Die blik werpen we ook op ons eigen team en onze eigen werking. We moedigen kandidaten van alle geslachten, genderidentiteiten, achtergronden, leeftijden, seksuele of romantische oriëntaties en eender welke mate van beperking aan om te solliciteren.   

Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je deze uitdaging aangaan? Aarzel dan niet om ons te contacteren en stuur je motivatiebrief samen met je curriculum vitae ten laatste op 10 oktober 2025 naar Cato@hetentrepot.be , met als vermelding ‘reactie medewerker Soundlab’. Na een eerste selectieronde plannen we eventueel een gesprek in. 

Heb je nog bijkomende vragen over deze vacature? Contacteer dan lander@hetentrepot.be